13
1.
Včasné informácie o valnom
zhromaždení, programe
a o záležitostiach, o ktorých sa
má na VZ rozhodovať.
spĺňa
Oznámenie o konaní valného zhromaždenia je uverejnené v
denníku s celoštátnou pôsobnosťou uverejňujúcom burzové
správy a tiež v prostriedkoch, ktoré umožnia šírenie oznámenia
o
konaní valného zhromaždenia v zmluvných štátoch Dohody o
Európskom hospodárskom priestore a na webovom sídle
spoločnosti www.ses.sk v lehote najmenej 30 dní pred konaním
valného zhromaždenia. Informácia o konaní valného
zhromaždenia je oznámená Burze a NBS.
Na webovom sídle sú súčasne zverejnené aj všetky dokumenty,
ktoré sú predmetom rokovania a informácie pre účasť
akcionárov na VZ. Do dokumentov, ktoré sú predmetom
rokovania valného zhromaždenia, môžu akcionári nahliadať aj
v sídle spoločnosti v pracovných dňoch v čase uvedenom
v oznámení o konaní VZ. Každý akcionár má právo vyžiadať si
návrh zmien stanov, zoznam osôb, ktoré sú navrhnuté za člena
orgánu spoločnosti a iné dokumenty, ktoré sú predmetom
rokovania valného zhromaždenia a ich zaslanie na svoje náklady
a nebezpečenstvo.
2.
Postupy súvisiace s uplatňovaním
hlasovacích práv by nemali byť
prehnane zložité a nákladné:
spĺňa
Odmeňovanie vo forme akcií nie je aplikované.
I.
Zriadene kanály pre komunikáciu
a rozhodovanie s menšinovými a
zahraničnými akcionármi.
spĺňa
Ktorýkoľvek akcionár má právo komunikovať so spoločnosťou
a požadovať informácie, pričom kontaktnou osobou v rámci
spoločnosti je tajomník predstavenstva. Spoločnosť má pre
komunikáciu s akcionármi zriadenú mailovú schránku:
II.
Zrušene prekážky pre účasť na
valných zhromaždeniach (zákaz
hlasovania pomocou zástupcu,
poplatky za hlasovanie, a pod.).
spĺňa
Spoločnosť nezaviedla žiadne prekážky pre účasť a hlasovanie
na valnom zhromaždení. Pre uľahčenie výkonu pravá akcionára
zúčastniť sa na valnom zhromaždení a hlasovať sú prijate tieto
základné opatrenia:
- čas konania valného zhromaždenia je v pracovných dňoch a
v pracovných hodinách,
- na valnom zhromaždení môže akcionár hlasovať osobne alebo
po predložení splnomocnenia s úradné overeným podpisom
prostredníctvom zástupcu,
- nie sú zavedene poplatky za hlasovanie,
- hlasovanie prebieha tak, že na hlasovacom lístku akcionár
označí svoje rozhodnutie a tento hlasovací lístok následné
odovzdá orgánom valného zhromaždenia za účelom sčítania
hlasov.
III.
Existencia elektronického hlasovania v
neprítomnosti, vrátané elektronickej
distribúcie dokumentov a spoľahlivých
systémov pre potvrdenie hlasovania.
spĺňa
Spoločnosť neumožňuje účasť a hlasovanie akcionárov na
valnom zhromaždení prostredníctvom elektronických
prostriedkov, a to vzhľadom na akcionársku štruktúru
spoločnosti. Na požiadanie akcionára sú mu materiály na valné
zhromaždenie zasielané aj elektronicky.
i.
Právo klásť otázky orgánom
spoločnosti a externému auditu
a dostať na ne odpovede.
spĺňa
Žiadnemu akcionárovi nie je odoprené právo klásť na valnom
zhromaždení otázky. Pri poskytovaní informácií predstavenstvo
dodržiava ustanovenia § 180 ods. 3, 4 Obch. zák.
ii.
Právo navrhovať body programu
a predkladať návrhy uznesení
prostredníctvom jasného a
jednoduchého postupu.
spĺňa
Akcionári, ktorí majú akcie, ktorých menovitá hodnota
dosahuje
najmenej 5% základného imania, môžu požiadať o zaradenie
nimi určenej záležitosti na program rokovania valného
zhromaždenia. Žiadosť o doplnenie programu musí byť
odôvodnená, alebo k nej musí byť pripojený návrh uznesenia
valného zhromaždenia, inak sa valné zhromaždenie nemusí
takouto žiadosťou zaoberať. Ak žiadosť akcionárov o zaradenie
nimi určenej záležitosti bola doručená po uverejnení oznámenia
o konaní valného zhromaždenia uverejní predstavenstvo
doplnenie programu valného zhromaždenia spôsobom
ustanoveným zákonom a určeným stanovami na zvolávanie
valného zhromaždenia najmenej desať dní pred konaním
valného zhromaždenia; ak takéto oznámenie doplnenia